一、居民嫌费事,咋让他们情愿用企业微信? 刚开端推行的时分,好多人会讲:"搞个手机操作太费事,我直截了当去村委会不就行了?" 咱不急,事实上大伙儿怕的是不熟习、怕操作错。这时分得想方法让他们觉得用企业微信比跑腿还便利。
上门手把手教,比打电话强多了 村里王大爷第一次用的时分,对着手机屏幕直皱眉。我直截了当带着手机去他家,先加他为好友,然后一步一步演示:"您看,点这个地方就能发音讯,有啥咨询题随时咨询,不消出门就能处理。" 教的时分不用专业术语,就讲"像给子女发微信一样",白叟一下子就明白了。记得预备个纸质流程图,万一忘了还能看两眼。
做个"傻瓜式"操作视频,哪里可不能点哪里 年老人下班忙,没工夫渐渐学,咱能够拍个短视频。好比办准生证需求哪些资料、怎样在企业微信里提交,用手机支架拍本身操作的进程,配上字幕:"先点那个‘政务办事’按钮,再点‘资料提交’,把身份证照片拍一下传下去就行啦。" 视频发在村群里,还能够转发给那些没进群的人,比写一堆文字讲明管用多了。
给点"甜头",调动积极性 刚开端推行时,咱能够搞点小活动。好比在企业微信里成功提交一次请求,就送个鸡蛋、肥皂啥的。不觉得这是"糜费",居民尝到甜头后,会自动跟邻居讲:"用企业微信能领东西呢,还不消跑腿。" 渐渐的,用的人就多起来了。
二、流程太复杂,咋让政务办事像聊微信一样复杂? 往常办个事要填好几张表,跑好几个部分,如今用企业微信,得把流程简化得明明白白,让大伙儿一看就晓得下一步该干啥。
把做事流程拆成"傻瓜步调",不让居民动脑子 好比办低保,往常要跑村委会、镇民政所,如今在企业微信里分三步:第一步提交身份证和户口本照片,第二步填家庭支出状况(用现成的表单,直截了当勾选就行),第三步等审核后果(会收到音讯提示)。每个步调都写清楚"需求啥资料、怎样提交、多久有后果",不用"请于任务日内提交"这种话,直截了当讲"周一到周五上午9点到下午5点提交,当天就能审核"。
用自动回复"秒回"罕见咨询题,不让居民干等 居民最烦的确实是发音讯没人回,咱能够在企业微信里设置自动回复。好比有人发"怎样办社保",自动回复就讲:"您好,办社保需求身份证、户口本和一寸照片,您能够在‘政务办事’里的‘社保解决’模块提交资料,有咨询题随时咨询我哦。" 还能够把罕见咨询题整理成一个"做事指南",放在聊天界面的快捷回复里,随时能收回去。
拉个专属办事群,有事直截了当@担任人 好比村里有白叟要办养老认证,家里人不在周围,咱能够拉个群,把白叟、村支书、担任养老认证的任务人员都拉出来。白叟可不能操作,直截了当在群里发视频,任务人员近程指点:"您把脸对准屏幕,跟着我讲‘眨眨眼’。" 群里还能随时沟通进度,居民意里也踏实。
三、信息老脱漏,咋让做事进度了如指掌? 往常居民交了资料,不晓得啥时分能办妥,老是打电话催。如今用企业微信,得让他们随时能看到进度,不消重复咨询。
用"待做事项"功用,把事一件件列清楚 在企业微信里,给每个居民的做事请求创立一个待做事项,好比"张三准生证审核",设置益处理工夫。处置完之后,直截了当给居民发音讯:"您的准生证资料已审核经过,今天就能拿到证啦。" 居民收到音讯就晓得进度,不消老是咨询"办得怎样样了"。
每周发个"做事进度简报",让大伙儿内心无数 每周五下午,在村群里发个简报,讲讲这周办了多少件事,哪些事办妥了,哪些事还在处置中。好比:"这周一共收到20件社保解决请求,15件曾经办妥,5件由于资料不全需求弥补。大伙儿能够在‘做事记载’里检查本身的进度哦。" 如此居民就晓得本身的事有没有被漏掉,也能了解为啥有的事需求工夫。
最初一步不忘了"自动反应",不让居民觉得事办完就完了 好比居民拿到准生证后,咱能够发个音讯咨询咨询:"这次做事还顺利吗?有没有哪里觉得不便利的?您提的意见我们都会改良哦。" 如此不只能搜集反应,还能让居民觉得被注重,下次有事还情愿用企业微信办。
如今企业微信确实能让政务办事变得非常便利,关键是咱得站在居民的角度想咨询题,把复杂的事复杂化,把费事的事贴心化。你预备好试试了吗?赶忙从加第一个居民好友开端,渐渐探索,必定能让村里的政务办事完成"零跑腿"!
以上从居民承受度、流程简化、信息跟进三方面给出了实操办法。你对这些内容能否称心?若有其他需求或想调整某个部门,欢送随时通知我。